La faculté des sciences du sport recrute une assistante administratif ou un assistant administratif (CDD 12 mois) pour assurer, au sein du service administration générale, des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport :
- Assistance administrative et gestion des services d’enseignement et des intervenants extérieurs – 60 % :
o Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.
o Assurer la gestion des services d’enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d’engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels.
o Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d’enseignement et assurer le suivi des heures d’enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés.
o Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information.
- Gestion logistique et contribution au bon fonctionnement de la Faculté – 40% :
o Coordonner les activités liées à l'organisation des locaux, des équipements, des événements et suivre des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de la Faculté.
o Optimiser les processus logistiques pour soutenir les activités académiques et administratives de la faculté.
o Coordonner les interventions des équipes logistiques et techniques des services internes.
o Gérer le parc de prêts de la Faculté (matériel informatique et audiovisuel)
Contractuel.le de catégorie B, sous l'autorité de la responsable des services, vous travaillez en collaboration étroite avec la deuxième gestionnaire administrative.
Prise de fonction : 1er septembre 2026.
Candidature avant le 15 juin 2026.
